Durant la Junta General del Consorci SIGMA, celebrada el passat 16 de setembre, el Director del Consorci presentà la memòria de gestió del centre per l’any 2019.
Si ve aquesta és una actuació que es du a terme normalment el primer trimestre de l’any, enguany la crisi sanitària en la que ens trobem immersos ha modificat els calendaris de les Juntes.
La memòria del Consorci s’estructura en quatre documents que, per una banda, faciliten la lectura i la recerca d’informació concreta i, per l’altra, es dirigeixen a un públic potencial diferent. Els documents que conformen la memòria son:
Document 1.- MEMÒRIA INSTITUCIONAL, destinada a donar a conèixer les funcions, els òrgans de govern, l’estructura del pressupost i finançament, així com les previsions de les actuacions a desenvolupar en la legislatura. És un document que es considera d’ús restringit i adreçat als òrgans de govern, amb la intenció de que es modifiqui un cop per legislatura.
Document 2.- MEMÒRIA DE L’ORGANITZACIÓ, recull l’evolució anual dels vectors de sostenibilitat (social, econòmic i ambiental), així com les actuacions que es consideren de caràcter general i territorial: controls del medi, gestió del laboratori, seguiment del banc de llavors i actuacions de suport de l’organització. Aquest document és d’ús públic.
Document 3.- MEMÒRIA DELS SERVEIS, en aquest document es poden seguir les actuacions i l’evolució anual en la gestió dels serveis públics, els controls i les inspeccions, els permisos, l’assistència tècnica, l’atenció al ciutadà i la comunicació. Aquest document també és públic.
Document 4.- MEMÒRIA DELS AJUNTAMENTS, és un document molt més concret que la resta, on es recull l’estat dels diferents serveis i accions delegades per cada ajuntament, així com els costos que aquest suposen i les transferències que es reben per la seva prestació. Igualment recull les problemàtiques detectades en el municipi i les propostes de millora a futur. És un document d’ús restringit per cadascun dels municipis i es lliura anualment, pels volts del mes de juny.
A la pàgina web del SIGMA, https://www.consorcisigma.org/documents-sigma-garrotxa/ hi podreu trobar els documents d’ús públic que recullen les principals actuacions d’organització i gestió de serveis dutes a terme pel Consorci al llarg d’aquest any.